【テレマティクス】業務の効率化を進める車両管理の最新サービス

社用車の台数が増えると、車両管理業務は内容が煩雑化し、手間と時間がかかる業務になっている会社も多いかと思います。車両管理はテレマティクスで行う事により、自動で管理システムにデータを入力してくれます。さらにテレマティクスはリアルタイムなGPS情報も取得可能なので、動態管理や配車管理の機能も充実しています。この記事では車両管理や動態管理の効率化が進む、テレマティクスサービスの解説と提供するサービスおすすめ3選の紹介を致します。

テレマティクスとは

テレマティクスとは車両などの移動体に移動体通信システムを搭載して、離れた場所にいる管理者と車両情報や管理情報の相互通信を行うシステムです。例を挙げると、カーナビなどのシステムに、渋滞や事故の情報を掲載可能にするシステムもテレマティクスシステムです。テレマティクスシステムの語源はテレコミュニケーション＝Telematics（遠距離通信）とインフォマティクス＝Informatics（情報工学）を合わせた造語で、そのテレマティクスを使うをサービスをテレマティクスサービスとも呼ばれています。

テレマティクスで行う管理機能

テレマティクスで情報の相互通信が可能になり、車両に搭載するカーナビや、スマホの画面を使った機能が便利に利用されています。この項目ではテレマティクスを使った機能を「車両管理向き、動態管理向き、配車管理向き」の三種類の管理業務内容と併せて解説していきます。

メンテナンスの時期や法定点検、車検の期日などを、期日カレンダーや通知機能で知らせてくれます。

リース料などの固定費、燃費などの変動費、他にも人件費などの複数の情報から、車両収支を自動で算出できます。

手書きの運転日報ではなく、車両に搭載された車載器から送信される情報で、書類の作成を自動でおこないます。

車両のリアルタイムな位置情報を、管理者は離れた場所からシステムの画面上で把握できます。

電話連絡などでドライバーの運転を止める事なく、連絡事項をドライバーの画面上に表示させる事が出来ます。

急加速や急ハンドルなどの危険運転を察知して、その場でドライバーの画⾯上に警告を促します。

ドライバーの画⾯操作で「稼働中、待機中、休憩中」などのステータスを、管理者に報告する事ができます。

蓄積された走行ルートのデータから重複ルートなど見つけ出して配車の効率化を図ります。

経験と知識のある担当者が配車計画書を作成しなくても、車両から取得した情報や条件を設定するだけで最適化されたルートが自動で作成されます。

複数の車両に対して積載量や積載率などの情報を設定すると、どの車両がどのルートを回るのかといった計画を、誰でも作成可能になります。

追加受注や変更などで配送ルートの急な修正対応も、修正されたルートを管理者からドライバーの車載器の画面に送信する事ができます。

テレマティクスを選ぶポイント

必要な機能の絞り込み

テレマティクスは車両管理、動態管理、配車管理と多機能な機能が充実します。全ての機能を備えてしまうと、予想以上にコストがかかったり、使いこなすまでに時間がかかる場合もあります。まずは必要な機能に使い慣れる事も、テレマティクス導入をスムーズに進めるポイントです。

車載器の取り付けや、取り外しを想定する

営業車などをリースで保有している場合は、返却や交換の際に、車載器の取り外しを業者に依頼しなければならない端末もあります。もし取り外す事を想定しなければならない状況であれば、車載器を状況に合わせて選ぶ必要があります。

費用対効果の試算

テレマティクスは、機能や車載器で初期費用や毎月のランニングコストも変わります。事前に自社にとって必要な機能を絞り込み、導入する予算と毎月のランニングコストの費用対効果を考慮した上で導入をおすすめします。

テレマティクスおすすめ3選

車検切れ、リースアップ、保険の更新などを期日前にアラートで通知してくれるので、処理忘れのミスを防げます。 登録できる車両情報は車両の車種や全長など400項目設定可能です。 システムの管理画面は、社内にいなくてもIDとパスワードでログイン出来るのでテレワークにも最適です。

https://www.cariot.jp/

洗練されたUIデザインはTI機器の操作が苦手な方にも直感的に作業できると好評です。 ユーザーからの声を反映して毎週アップデートを行い使いやすさを追及してます。 サポート体制も経験豊富なスタッフがしっかりと支援してくれます。 自分の走行履歴を基に安全運転技術をスコア化しドライバーもスマホアプリから確認出来ます。

https://smartdrive-fleet.jp/

クラウド型車両管理システム「KIBACO」と「くるまぷり」のスマホアプリを連携して使います。管理画面とスマホアプリは初めて使うユーザーにも親しみやすいデザインで使いやすい印象です。車検証の文字入力は車検証に掲載されるQRコードを読み込む事により、自動でデータが反映されます。

https://kurumappli.jp/

まとめ

この記事ではテレマティクスを使った法人向け車両管理システムの紹介をしてきました。テレマティクスは、リアルタイムな車両の位置情報も取得可能になるので、動態管理や配車管理まで可能になります。テレマティクスを提供するサービスを選ぶ際は、この記事でも紹介しました「必要な機能の絞り込み」「費用対効果の算出」をポイントとして、スムーズなシステム導入の参考にしてみて下さい。